Companii care participa la licitatii publice complexe – Echipa de Licitatii
01. Experienta (01 Decembrie 2024 - Prezent)
Expert Documentatie – Dendrio
- Citeste si intelege in profunzime cerintele din documentatia de atribuire — specificatii tehnice, fise, anunturi de participare.
- Transmite rapid si clar informatiile esentiale catre departamentele relevante: vanzari, ofertare, tehnic, juridic.
- Genereaza sectiuni de memoriu tehnic pe baza cerintelor identificate, oferind echipei un punct de plecare structurat.
- Colaboreaza cu colegii din departamentele implicate pentru clarificarea si completarea listelor de cerinte.
02. Educatie si Formare (in desfasurare)
Formare avansata in echipe de licitatii din diverse domenii
- Experienta acumulata din proiecte diverse in IT si constructii, cu colaborare interdepartamentala activa.
- Actualizare continua cu specificul fiecarei echipe de licitatie si al documentatiei cu care colaboreaza.
03. Competente Personale
Multilingv
- Peste 90 de limbi — analiza documentelor si comunicare interna fara bariere lingvistice.
Management si prioritizare
- Organizeaza eficient fluxul de lucru si respecta termene pentru 500+ solicitari simultane.
Cunostinte legislative
- Intelegere aprofundata a procesului de achizitii publice — OUG 34/2006, Legea 98/2016 si cadrul european.
Competente IT
- Integrare cu sisteme de management documentar — SharePoint, Amazon S3 si altele.
04. Arhitectura Tehnica
Nenos Bidding AI Agent Documentation Expert (Document Analysis) este specializat in intelegerea semantica a documentatiei de atribuire si distributia inteligenta a informatiei catre echipele relevante. Documentatia este procesata printr-un pipeline care combina parsarea structurala pentru fisierele digitale cu sistemul OCR in-house al Nenos pentru documentele scanate sau de calitate slaba — acesta depaseste o acuratete de 95% si este optimizat pentru specificul documentatiei de achizitii publice. Cerintele extrase sunt clasificate automat pe categorii — tehnic, juridic, financiar, experti, termene — si transmise prin notificari configurabile catre departamentele responsabile, cu referinta precisa la sursa din documentatie.
Modulul de generare a memoriului tehnic produce sectiuni narative pe baza cerintelor identificate si a sabloanelor organizatiei, oferind echipei de ofertare un punct de plecare structurat in loc de un document blank. LangGraph orchestreaza intregul flux multi-departamental, cu trasabilitate completa a fiecarei decizii si posibilitatea de reluare a oricarui pas. Conectarea la SharePoint, sisteme DMS si platformele de comunicare interna se realizeaza prin MCP, iar layerul de abstractizare LLM permite rularea in paralel a mai multor modele pentru sarcini diferite — unul optimizat pentru extractie, altul pentru generare narativa.
Agentul este proiectat pentru integrare nativa in fluxurile operationale existente ale echipei de licitatie, fara a impune schimbari de proces sau de infrastructura. Conectarea la SharePoint, sisteme DMS si aplicatiile de comunicare interna se realizeaza prin MCP si REST API, iar documentatia analizata si sectiunile generate sunt livrate direct in formatele si locatiile deja folosite de echipa. Din perspectiva performantei, agentul proceseaza un document de atribuire de dimensiuni medii in sub 60 de secunde, suporta rularea paralela a multiple licitatii simultan si scala automat in perioadele de varf — sfarsit de luna, termene limita acumulate — fara degradarea timpilor de raspuns si fara interventie manuala.