Unternehmen, die an komplexen öffentlichen Auktionen teilnehmen – Auktionsteam
01. Erfahrung (01. Dezember 2024 – heute)
Dokumentationsexperte – Dendrio
- Lesen und verstehen Sie die Anforderungen in den Vergabeunterlagen – technische Spezifikationen, Datenblätter, Teilnahmehinweise – gründlich.
- Wichtige Informationen schnell und übersichtlich an die zuständigen Abteilungen weiterleiten: Vertrieb, Angebotsabteilung, Technik, Rechtsabteilung.
- Erstellt auf Basis der ermittelten Anforderungen technische Memo-Abschnitte und bietet dem Team so einen strukturierten Ausgangspunkt.
- Arbeitet mit Kollegen aus den beteiligten Abteilungen zusammen, um Anforderungslisten zu präzisieren und zu vervollständigen.
02. Bildung und Ausbildung (im Gange)
Fortgeschrittene Schulungen in Auktionsteams aus verschiedenen Bereichen
- Erfahrungen aus verschiedenen Projekten in den Bereichen IT und Bauwesen mit aktiver abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
- Laufende Aktualisierung mit den Besonderheiten jedes Ausschreibungsteams und der Dokumentation, mit der es arbeitet.
03. Persönliche Fähigkeiten
Mehrsprachig
- Über 90 Sprachen – Dokumentenanalyse und interne Kommunikation ohne Sprachbarrieren.
Management und Priorisierung
- Arbeitsabläufe effizient organisieren und Fristen für mehr als 500 gleichzeitige Anfragen einhalten.
Gesetzgebungskenntnisse
- Tiefgreifendes Verständnis des öffentlichen Beschaffungswesens – GEO 34/2006, Gesetz 98/2016 und des europäischen Rahmens.
IT-Kenntnisse
- Integration mit Dokumentenmanagementsystemen – SharePoint, Amazon S3 und anderen.
04. Technische Architektur
Nenos Der Dokumentationsexperte (Dokumentenanalyse) des Bidding AI Agent ist auf das semantische Verständnis von Ausschreibungsunterlagen und die intelligente Weiterleitung von Informationen an die relevanten Teams spezialisiert. Die Dokumentation wird über eine Pipeline verarbeitet, die die strukturelle Analyse digitaler Dateien mit dem firmeneigenen OCR-System kombiniert. Nenos Bei gescannten oder qualitativ minderwertigen Dokumenten liegt die Genauigkeit bei über 95 % und ist optimal auf die Besonderheiten öffentlicher Beschaffungsdokumente abgestimmt. Die extrahierten Anforderungen werden automatisch in Kategorien – technisch, rechtlich, finanziell, Experten, Fristen – eingeteilt und über konfigurierbare Benachrichtigungen mit präzisem Quellenverweis in den Dokumenten an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet.
Das Modul zur Erstellung technischer Memos generiert Textabschnitte basierend auf den ermittelten Anforderungen und Organisationsvorlagen und bietet dem Angebotsteam so einen strukturierten Ausgangspunkt anstelle eines leeren Dokuments. LangGraph orchestriert den gesamten abteilungsübergreifenden Prozess mit vollständiger Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung und der Möglichkeit, jeden Schritt zu wiederholen. Die Anbindung an SharePoint, DMS-Systeme und interne Kommunikationsplattformen erfolgt über MCP. Die Abstraktionsschicht von LLM ermöglicht die parallele Ausführung mehrerer Modelle für unterschiedliche Aufgaben – eines optimiert für die Datenextraktion, ein weiteres für die Textgenerierung.
Der Agent ist für die nahtlose Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe des Ausschreibungsteams konzipiert, ohne dass Prozess- oder Infrastrukturänderungen erforderlich sind. Die Anbindung an SharePoint, Dokumentenmanagementsysteme und interne Kommunikationsanwendungen erfolgt über MCP und REST-API. Die analysierten Dokumente und generierten Abschnitte werden direkt in den vom Team bereits verwendeten Formaten und an den gewohnten Speicherorten bereitgestellt. Der Agent verarbeitet ein durchschnittlich großes Auftragsdokument in unter 60 Sekunden, unterstützt die parallele Bearbeitung mehrerer Ausschreibungen und skaliert automatisch in Spitzenzeiten – beispielsweise zum Monatsende oder bei gehäuften Fristen – ohne Beeinträchtigung der Reaktionszeiten und ohne manuelle Eingriffe.