Unternehmen, die an komplexen öffentlichen Auktionen teilnehmen – Auktionsteam
01. Erfahrung (01. Dezember 2024 – heute)
Dokumentationsexperte – Dendrio
- Die Anforderungen an die Fachkenntnisse in den Ausschreibungsunterlagen lesen und interpretieren, um die benötigten Profile präzise zu identifizieren.
- Verknüpft automatisch die Ausschreibungsanforderungen mit den Zertifizierungen, Prüfungen und Erfahrungen der verfügbaren Fachkräfte.
- Berechnet die Eignungsbewertung jedes Experten und generiert standardisierte Lebensläufe im gewünschten Format.
- Versenden Sie proaktive Benachrichtigungen 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf der jeweiligen Zertifizierungen.
02. Bildung und Ausbildung (im Gange)
Fortgeschrittene Schulungen in Auktionsteams aus verschiedenen Bereichen
- Erfahrungen aus verschiedenen Projekten in den Bereichen IT und Bauwesen mit aktiver abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
- Kontinuierliche Aktualisierung der Fachkenntnisse entsprechend den spezifischen Anforderungen der Ausschreibungen, an denen das Team mitwirkt.
03. Persönliche Fähigkeiten
Mehrsprachig
- Über 90 Sprachen – Anforderungsanalyse und interne Kommunikation ohne Sprachbarrieren.
Bewertung der Berechtigung
- Berechnet und präsentiert automatisch die Übereinstimmung der Experten mit den Auktionsanforderungen sowie alternative Empfehlungen.
CV-Generierung
- Erstellt standardisierte Lebensläufe im vom jeweiligen Auftrag geforderten Format und erspart so stundenlanges manuelles Formatieren.
Zertifizierungswarnungen
- Aktive Überwachung der Ablaufdaten mit proaktiven Benachrichtigungen für das Auktionsteam.
Technische Integrationen
- Zugriff auf Personaldatenbanken über SharePoint, HR-Systeme und Amazon S3.
04. Technische Architektur
Nenos Die KI-gestützte Expertenidentifizierung für Ausschreibungen löst das zentrale Problem, die in den Ausschreibungsunterlagen definierten Fachkenntnisse mit den Profilen verfügbarer Spezialisten abzugleichen. Die Anforderungen werden aus einem Datenstrom extrahiert und normalisiert, der strukturelles Parsen mit semantischer Abfrage kombiniert. Der Agent versteht dabei nicht nur explizite Begriffe, sondern auch zulässige Äquivalente und praktikable Alternativen gemäß den Vergabevorschriften. LlamaIndex indexiert das gesamte Expertenportfolio der Organisation: Lebensläufe, Zertifizierungen mit Gültigkeitsdatum, Fachgebiete, frühere Projekte und Verfügbarkeit. Ein Scoring-System berechnet automatisch die Eignung jedes Experten für die jeweilige Position und erstellt ein Ranking mit Empfehlungen, auch für Expertenkombinationen bei komplexen Anforderungen.
Basierend auf den ausgewählten Experten generiert der Agent automatisch standardisierte Lebensläufe im Auktionsformat – hinsichtlich Struktur, Länge und Pflichtfeldern – und spart so stundenlange manuelle Formatierung. Ein Zertifizierungsüberwachungsdienst sendet proaktive Benachrichtigungen 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf relevanter Zertifizierungen, um zu verhindern, dass ein wichtiger Experte zum Zeitpunkt der Einreichung nicht mehr teilnahmeberechtigt ist. Die Anbindung an HR-Systeme, Talentmanagement-Plattformen und SharePoint erfolgt über MCP und REST-API, wobei die Daten in Echtzeit aktualisiert werden.