Aziende che partecipano ad aste pubbliche complesse – Team Aste
01. Esperienza (01° dicembre 2024 - oggi)
Esperto di documentazione – Dendrio
- Leggete e comprendete a fondo i requisiti contenuti nella documentazione di aggiudicazione: specifiche tecniche, schede, avvisi di partecipazione.
- Trasmettere in modo rapido e chiaro le informazioni essenziali ai reparti competenti: vendite, gare d'appalto, tecnico, legale.
- Genera sezioni di promemoria tecnici in base ai requisiti identificati, fornendo al team un punto di partenza strutturato.
- Collabora con i colleghi dei reparti coinvolti per chiarire e completare gli elenchi dei requisiti.
02. Istruzione e formazione (in corso)
Formazione avanzata in team di aste provenienti da diversi settori.
- Esperienza maturata in diversi progetti nei settori IT e delle costruzioni, con una forte collaborazione interdipartimentale.
- Aggiornamento costante con i dettagli di ciascun team di gara e la documentazione con cui collaborano.
03. Competenze personali
Multilingue
- Oltre 90 lingue: analisi dei documenti e comunicazione interna senza barriere linguistiche.
Gestione e definizione delle priorità
- Organizza in modo efficiente il flusso di lavoro e rispetta le scadenze per oltre 500 richieste simultanee.
Conoscenza legislativa
- Conoscenza approfondita del processo di appalto pubblico: Regolamento generale sugli appalti pubblici n. 34/2006, Legge n. 98/2016 e quadro normativo europeo.
competenze informatiche
- Integrazione con sistemi di gestione documentale come SharePoint, Amazon S3 e altri.
04. Architettura tecnica
Nenos L'esperto di documentazione per l'agente di intelligenza artificiale per le gare d'appalto (analisi documentale) è specializzato nella comprensione semantica della documentazione di gara e nella distribuzione intelligente delle informazioni ai team competenti. La documentazione viene elaborata attraverso una pipeline che combina l'analisi strutturale dei file digitali con il sistema OCR interno dell'azienda. Nenos Per documenti scansionati o di scarsa qualità, il sistema raggiunge un'accuratezza superiore al 95% ed è ottimizzato per le specificità della documentazione relativa agli appalti pubblici. I requisiti estratti vengono automaticamente classificati per categorie (tecniche, legali, finanziarie, peritali, scadenze) e trasmessi tramite notifiche configurabili ai dipartimenti competenti, con un preciso riferimento alla fonte nella documentazione.
Il modulo di generazione di note tecniche produce sezioni narrative basate su requisiti identificati e modelli organizzativi, fornendo al team di gara un punto di partenza strutturato anziché un documento vuoto. LangGraph orchestra l'intero flusso multi-dipartimentale, con piena tracciabilità di ogni decisione e la possibilità di ripetere qualsiasi passaggio. La connessione a SharePoint, ai sistemi DMS e alle piattaforme di comunicazione interna è realizzata tramite MCP, e il livello di astrazione LLM consente di eseguire in parallelo più modelli per diverse attività: uno ottimizzato per l'estrazione, un altro per la generazione narrativa.
L'agente è progettato per integrarsi nativamente nei flussi operativi esistenti del team di gara, senza imporre modifiche ai processi o all'infrastruttura. La connessione a SharePoint, ai sistemi DMS e alle applicazioni di comunicazione interna avviene tramite MCP e API REST, e la documentazione analizzata e le sezioni generate vengono consegnate direttamente nei formati e nelle posizioni già utilizzati dal team. In termini di prestazioni, l'agente elabora un documento di aggiudicazione di dimensioni medie in meno di 60 secondi, supporta l'esecuzione parallela di più gare contemporaneamente e si adatta automaticamente ai picchi di lavoro (fine mese, scadenze accumulate) senza compromettere i tempi di risposta e senza intervento manuale.